La empresa tecnológica internacional anuncia mejoras en materia de accesibilidad en el conjunto de programas informáticos Microsoft 365.
La tecnología es la base de muchas de las acciones diarias y cotidianas de nuestra vida. Y su importancia a nivel laboral es todavía mayor, muchos empleos actuales no se entienden sin dispositivos electrónicos. Una de las empresas internacionales más relevantes, principalmente en el ámbito de los ordenadores, es Microsoft.
Evolución de Microsoft 365
De hecho, es muy difícil encontrar a una persona que no haya utilizado en algún momento uno de los programas que ofrecía al consumidor el ‘paquete Office’ (Word, Excel, PowerPoint u Outlook, entre otros), ahora denominado Microsoft 365.
Con este cambio de nomenclatura, la compañía no añade o elimina programas, pero sí informa de que lleva consigo un trabajo detrás muy importante de actualización de los mismos en materia de accesibilidad que, según comunica Aleš Holeček, empleado de Microsoft, verá la luz en invierno de 2022.
«Queremos facilitar la creación de contenido y que los programas sean más fáciles de usar»
Aleš Holeček, empleado de Microsoft
La intención de Microsoft es conseguir, a través de las nuevas actualizaciones, una mayor inclusión de las personas con discapacidad, eliminado así las dificultades con las que se pueden encontrar ahora al intentar realizar cualquier trabajo con alguna de sus aplicaciones.
Herramientas sencillas
Ésta es una de las claves del trabajo que se está intentando implementar en las aplicaciones que ofrecerá Microsoft 365. Hasta ahora, explica Holeček, «la creación de contenido era más accesible a través del corrector ortográfico básico, la edición inteligente o las recomendaciones de diseño. Pero somos conscientes de que es cierto que herramientas como el comprobador de accesibilidad (‘Accesibility Checker’), no son sencillas de utilizar».
Por ello, Microsoft investiga la manera con la que lograr una asistencia simple para crear contenido accesible. Un ejemplo es facilitar al usuario que le marquen los errores, gramáticos u ortográficos, de manera directa y en la línea de visión para ir solucionando esos fallos de manera instantánea y no tener que esperar hasta el final.
Microsoft 365 dejará ejecutar el ‘Accesibility Checker’ en segundo plano mientras utiliza Word, Excel o PowerPoint
Recientemente, ya se ha incorporado en la última actualización un complemento denominado ‘Accesibility Reminder’ (‘recordatorio de accesibilidad’) que permite en estos programas mencionados solventar algunos problemas de accesibilidad. Esta posibilidad genera una pestaña adicional en la navegación superior de la página, permite al usuario notificar incidencias al respecto y le ofrece consejos y enlaces de ayuda a las dificultades con las que se encuentre durante el proceso.
Mejoras en materia de accesibilidad
Otra de las mejoras en las que trabaja Microsoft es en la de simplificar las pestañas y opciones en menús más accesibles y sencillos. Es cierto que programas como PowerPoint o Excel ofrecen muchas posibilidades, pero también es correcto que si no tiene un gran manejo sobre ellas, en algunas ocasiones es complicado encontrar lo que busca.
Añadir suficiente contraste, agregar texto alternativo a las imágenes o estructurar mejor el contenido son algunas de las mejoras en materia de accesibilidad
La inclusión del texto alternativo para las imágenes o los gráficos es algo básico y necesario para que las personas con discapacidad visual puedan sacar el mayor provecho posible a los programas que ofrece Microsoft 365, algo que no sucede por el momento.
Microsoft 365 Teams
En esta actualización, la compañía también pretende conseguir que su plataforma para conversaciones o reuniones online, Microsoft Teams, sea más inclusiva y accesible. Por ello, pretenden lograr que su aplicación ofrezca estas opciones: subtítulos en vivo; transcripción en vivo; subtítulos CART; y la posibilidad de anclar o destacar a cualquiera de los usuarios que estén incluidos en la reunión.
Incluir la posibilidad de abrir el micrófono para hablar rápidamente en cualquier momento de la reunión: ‘press to unmute’ (Ctrl + Espacio en Windows; y Opción+ Espacio en macOS)
Además, quieren ofrecer la posibilidad de dividir la imagen de la reunión en múltiples pantallas para que las personas puedan verse mejor y tener la sensación de una mayor participación en la misma aunque sea de manera virtual. Esto también ayudará a aquellas salas en las que haya una persona que necesite Lengua de Signos y facilitará la comunicación del mensaje al poderse apoyar con gestos, que serán más visibles.
Enviar sugerencias
Por último, informar de que Microsoft permite al usuario enviar de manera sencilla desde su dispositivo cualquier sugerencia de mejora en materia de accesibilidad al equipo técnico de la compañía. Únicamente, debe acudir al menú ‘Archivo’ y seleccionar la palabra ‘Comentarios. Posteriormente, escriba el comentario que desee y pinche en ‘Enviar sugerencia’, incluyendo la etiqueta #accesibility.
